QUẢN TRỊ NHÂN SỰ P.TT&QLCL
TT | Tiêu đề | Số lần thực hiện | Ghi chú |
Hợp đồng lao động | Hàng năm | ||
Nghỉ phép | |||
Chấm công, giải trình | Hàng tháng | ||
Quyết định thành lập phòng Quản lý chất lượng |
HOẠT ĐỘNG THƯỜNG NIÊN CỦA P.QLCL
TT | Tiêu đề |
Số lần thực hiện |
Thời gian thực hiện | |
Xét bầu nhân sự Hội đồng trường | 5 năm/lần | Quý 2 | 2020 | |
Quy hoạch cán bộ quản lý cấp phòng | 5 năm/lần | Quý 2 | 2021 | |
Xét nâng lương trước hạn | Theo QĐ | 2018, 2020, 2021,2022,2023 |
||
Thống kê khối lượng công việc của cá nhân | Theo QĐ | 2021,2022,2023 | ||
Kê khai tài sản của cá nhân | Theo QĐ | 2018 | ||
Xếp loại viên chức | 1 lần/năm | Tháng 12 | 2019, 2020, 2021,2022,2023 |
|
Kiểm kê tài sản văn phòng | 1 lần/năm | Tháng 12 | 2018, 2021,2022,2023 | |
Kê khai khối lượng NCKH (nếu có) | 1 lần/năm | Quý 4 | 2016 – 2017 | |
Thuế thu nhập cá nhân | 1 lần/năm | Quý 3 | Cá nhân tự lưu | |
Xét danh hiệu thi đua, khen thưởng cuối năm |
1 lần/năm | Quý 3 | 2017 – 2018, 2018 – 2019, 2022 – 2023, 2023 – 2024 |
|
Đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng đầu năm |
1lần/năm | Tháng 12 – Tháng 1 |
2018 – 2019, 2019 – 2020, 2020 – 2021, 2021 – 2022, 2022 – 2023 |
|
Đại hội Cán bộ – CNVC |
1 lần/năm | Quý 3, 4 | 2017 – 2018, 2018 – 2019, 2019 – 2020, 2020 – 2021, 2021 – 2022, 2022 – 2023, 2023 – 2024 |
|
VĂN BẢN ĐI TRONG TRƯỜNG
VĂN BẢN ĐI NGOÀI TRƯỜNG
TT | Số, ký hiệu | Thời gian ban hành |
Tên loại | Tiêu đề | Số tờ | Số trang |
567/BC-ĐHGTVT | 21/08/2019 | Báo cáo | Kế hoạch, tiến độ cải tiến chất lượng GDĐH | 3 | 3 | |
1064/CV-ĐHGTVT | 12/02/2020 | Công văn | Cục Quản lý chất lượng | 8 | 8 | |
47/CV-ĐHGTVT | 25/01/2022 | Phản hồi về Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài cấp CTĐT |
5 | 5 | ||
48/CV-ĐHGTVT | 25/01/2022 | Phản hồi về Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài cấp CTĐT |
5 | 5 | ||
63/CV-ĐHGTVT | 11/02/2022 | Phản hồi tên CTĐT ngành KTXD CTGT tiếng Anh |
1 | 1 | ||
77/CV-ĐHGTVT | 21/02/2022 | Xét công ngận dạt tiêu chuẩn ĐGCL cấp CTĐT |
1 | 1 | ||
176/ĐHGTVT | 15/04/2022 | Công văn gửi Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục, Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh |
1 | 1 | ||
175/ĐHGTVT | 15/04/2022 | Công văn gửi Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục, Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh |
1 | 1 | ||
237/ĐH-GTVT | 11/05/2022 | V/v nộp báo cáo kế hoạch cải tiến chương trình đào tạo sau đánh giá chứng nhận |
1 | 1 |
VĂN BẢN ĐẾN TRONG TRƯỜNG
TT | Số, ký hiệu | Nơi ban hành | Thời gian ban hành | Tên loại | Tiêu đề | Số tờ | Số trang |
526/QĐ- ĐHGTVT |
Trường | 04/10/2019 | Quyết định | Quyết định chuyển giao chức năng, nhiệm vụ quản lý và cấp phát phôi văn bằng , chứng chỉ cho P.QLCL |
1 | 1 | |
P. Quản trị CSVC |
09/12/2019 | Giấy đề nghị | Giao phòng lưu trữ, quản lý tập trung đề thi, bài thi cho phòng QLCL |
1 | 1 | ||
1136/QĐ- ĐHGTVT |
Trường | 12/12/2019 | Quyết định | Chuyển giao chức năng nhiệm vụ quản lý và cấp phát phôi văn bằng , chứng chỉ từ P.QLCL sang P.TC-HC |
1 | 1 | |
HỘI THẢO, TẬP HUẤN CẤP ĐƠN VỊ
TT | Hoạt động | Thời gian tổ chức | Tiêu đề | Số tờ | Số trang | |
Hội thảo | ĐBCL | 17/05/2017 | Hội thảo ĐBCL lần IV | |||
(*) Tờ trình, kèm dự trù kinh phí tổ chức |
2 | 2 | ||||
(*) Kế hoạch tổ chức số: 92/KH-ĐHGTVT, 27/2/2017 |
1 | 1 | ||||
(*) Thông báo, thư mời |
2 | 2 | ||||
(*) Danh sách tổng hợp bài viết tham dự |
4 | 4 | ||||
(*) Danh sách khách mời tham dự ngày 17/5 |
4 | 4 | ||||
Tập huấn | AUN | 20/04/2018 – 21/04/2018 | Nâng cao nhận thực về kiểm định CTĐT theo AUN-QA cho CB, GV | |||
(*) Tờ trình, kèm dự trù kinh phí tổ chức |
2 | 2 | ||||
(*) Kế hoạch tổ chức số: 197/KH-ĐHGTVT, 5/4/2018 |
2 | 2 | ||||
(*) Thư mời |
1 | 1 | ||||
Hội thảo | KPIs | 19/12/2018 | Xây dựng KPI, kinh nghiệm của một số đơn vị |
|||
(*) Tờ trình, kèm dự trù kinh phí tổ chức | 1 | 1 | ||||
(*) Kế hoạch tổ chức số: 874/KH-ĐHGTVT, 12/12/2018 | 2 | 2 | ||||
Hội thảo | MOET | 25/04/2019 | Chuẩn bị cho KĐCLGD theo Bộ tiêu chuẩn MOET |
|||
(*) Kế hoạch tổ chức số: 221/KH-ĐHGTVT, 25/4/2019 | 2 | 2 | ||||
Tập huấn | AUN | 05/10/2019 | Xây dựng đề cương môn học và CTĐT theo AUN -QA |
|||
(*) Kế hoạch tổ chức số: 215/KH-ĐHGTVT, 24/4/2019 | 2 | 2 | ||||
Tập huấn | CSGD | 08/09/2021 | TĐG CTĐT theo bộ tiêu chuẩn MOET | |||
(*) Kế hoạch tổ chức số:451/KH-ĐHGTVT, 09/08/2021 | 2 | 2 | ||||
Tập huấn | MOET | 23/09/2019 | Triển khai tập huấn xây dựng minh chứng online phục vụ TĐG CTĐT theo Moet |
|||
23/09/2019 | (*) Tập huấn xây dựng minh chứng online phục vụ TĐG CTĐT theo Moet | 2 | 2 | |||
23/10/2019 | (*) Kết luận cuộc họp tập huấn công tác cập nhật minh chứng online phục vụ TĐG CTĐ theo Moet số:710/TB-ĐHGTVT |
2 | 2 | |||
Tập huấn | AUN | 15/07/2021 | Công tác TĐG theo AUN -QA |
|||
(*) Kế hoạch tổ chức số:422/KH-ĐHGTVT, 15/7/2021 |
5 | 5 | ||||
Tập huấn | MOET | 20/07/2021 | TĐG CTĐT theo bộ tiêu chuẩn MOET | |||
Quyết định | KPIs | 15/04/2022 | Quyết định V/v thành lập Ban chỉ đạo xây dựng và áp dụng hệ thống đánh giá năng lực thực hiện công việc -KPIs tại trường Đại học Giao thông vận tải TP. Hồ Chí Minh |
4 | 6 | |
Kế hoạch | KPIs | 15/04/2022 | Kế hoạch xây dựng và áp dụng hệ thống đánh giá năng lực thực hiện công việc -KPIs tại trường Đại học Giao thông vận tải TP. Hồ Chí Minh |
2 | 3 |
HỘI THẢO, TẬP HUẤN NGOÀI TRƯỜNG
TT | Hoạt động | Thời gian tổ chức | Đơn vị tổ chức | Tiêu đề | Số tờ | Số trang | |
Hội thảo | MOET | 28/03/2018 | Trung tâm KĐCLGD, đại học Quốc gia TP.HCM |
Kiểm định CTĐT dành cho cán bộ quản lý |
|||
(*) Thông báo của đơn vị tổ chức | 1 | 1 | |||||
(*) Tờ trình | 1 | 1 | |||||
(*) Đề nghị thanh toán | 1 | 1 | |||||
(*) Chứng chỉ | 4 | 4 | |||||
Hội thảo | CSGD | 24/7/2018 | Đại học Quốc gia TP.HCM |
Xếp hạng đại học quốc tế và hướng dẫn tiếp cận của các ĐH Việt Nam |
|||
(*) Danh sách đăng ký tham gia | 1 | 1 | |||||
Khóa học | 07/01/2019 – 15/12/2019 |
Trung tâm KĐCLGD, đại học Quốc gia TP.HCM |
Kiểm định viên | ||||
(*) Tờ trình | 1 | 1 | |||||
(*) Chứng chỉ | 1 | 1 | |||||
Khóa học | AUN | 09/07/2019 – 12/07/2019 |
Tổ chức AUN-QA, Thái Lan |
Kiểm định CTĐT theo bộ tiêu chuẩn AUN-QA của Thái Lan |
|||
(*) Thông báo của đơn vị tổ chức | 2 | 2 | |||||
(*) Tờ trình, kinh phí | 1 | 1 | |||||
(*) Chứng chỉ | |||||||
Tập huấn | MOET | 24/09/2019 – 25/09/2019 | Trung tâm KĐCLGD, đại học Quốc gia TP.HCM |
Công tác ĐBCL bên trong, TĐG và viết báo cáo TĐG cấp CTĐT theo bộ tiêu chuẩn MOET |
|||
(*) Quyết định cử cán bộ tham gia | 2 | 2 | |||||
(*) Chứng chỉ | 2 | 2 | |||||
Tập huấn | ĐBCL | 06/08/2020 – 07/08/2020 | Viện Quản trị Đại học, đại học Quốc gia TP.HCM |
Xây dựng và vận hành hệ thống ĐBCL bên trong tại các trường đại học |
|||
(*) Thông báo của đơn vị tổ chức | 2 | 2 | |||||
(*) Tờ trình | 2 | 2 | |||||
(*) Quyết định cử cán bộ tham gia | 2 | 2 | |||||
(*) Chứng chỉ | 2 | 2 | |||||
Tọa đàm | CSGD | 14/11/2020 | Bộ GD&ĐT | Phân loại CSGDĐH | |||
(*) Thông báo của đơn vị tổ chức | 3 | 3 | |||||
(*) Thông báo cử cán bộ tham gia | 2 | 2 | |||||
Khóa học | 05/04/2021 – 12/05/2021 |
Trung tâm KĐCLGD, đại học Quốc gia TP.HCM |
Đào tạo kiểm định viên KĐCLGDĐH | ||||
(*) Thông báo của đơn vị tổ chức | 3 | 3 | |||||
(*) Tờ trình | 1 | 1 | |||||
(*) Quyết định cử cán bộ tham gia | 2 | 2 | |||||
(*) Chứng chỉ | |||||||
Tập huấn | Khảo thí | 27/04/2021 – 28/04/2021 | Viện Đào tạo quốc tế, đại học Quốc gia TP.HCM |
Kinh nghiệm triển khai công tác Khảo thí tại CSGDĐH |
|||
(*) Thông báo của đơn vị tổ chức | 2 | 2 | |||||
(*) Tờ trình | 1 | 1 | |||||
(*) Quyết định cử cán bộ tham gia | 2 | 2 | |||||
(*) Chứng chỉ | |||||||
Thông báo | 21/03/2018 | Thông báo số 01 Hộ thảo kiểm định Chương trình đào tạo dành cho cán bộ quản lý |
1 | 1 | |||
Tờ trình | 07/06/2019 | Tờ trình V/v hỗ trợ giảng viên tham dự khóa học kiểm định chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn AUN-QA tại Thái lan |
|||||
Tờ trình | 24/12/2018 | Tờ trình V/v cử người đi học khóa kiểm định viên |
|||||
Tờ trình | 09/04/2021 | Tờ trình V/v tham gia tậ huấn “Kinh nghiệm triển khai công tác khảo thí tại các cơ sở giáo dục đại học” |
|||||
Tờ trình | 30/07/2020 | Tờ trình V/v tham gia tậ huấn “Xây dựng và vận hành hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong các trường đại học” |
|||||
Quyết định | 04/03/2021 | Quyết định cử cán bộ tham gia khóa đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục đại học K17 |
|||||
Kế hoạch | 24/04/2019 | Kế hoạch tập huấn xây dựng đề cương môn học và chương trình đào tạo theo AUN-QA |
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC & KẾ HOẠCH BĐCL
BIÊN BẢN HỌP PHÒNG
TT | Tiêu đề | Thời gian | Ghi chú |
Biên bản họp Trung tâm Khảo thí và kiểm định chất lượng | 2017, 2018 | ||
Biên bản họp Phòng QLCL | 2019, 2020, 2021 | ||
KHẢO SÁT SV ĐÁNH GIÁ GV
KIỂM ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
KIỂM ĐỊNH CƠ SỞ GIÁO DỤC
TT | Số, ký hiệu |
Thời gian ban hành | Tên loại |
Tiêu đề |
291/CV-ĐHGTVT | 18/05/2017 | Công văn đi | V/v: gửi báo cáo điều kiện ĐBCL |
|
566/KH-ĐHGTVT | 21/08/2019 | Kế hoạch | Tự đánh giá giữa chu kỳ kiểm định chất lượng |
|
768/QĐ-ĐHGTVT | 23/08/2019 | Quyết định | V/v Thành lập Hội đồng tự đánh giá và Ban Thư ký triển khai hđ tự đánh giá giũa chu kỳ KĐCL CS GD |
|
06/09/2019 | Danh sách cán bộ tham dự | Họp triển khai công tác tự đánh giá giữa chu kỳ kiểm định chất lượng cấp cơ sở GD |
||
778/ĐHGTVT | 15/11/2019 | Văn thư đi | Nộp báo cáo giũa chu kỳ KĐCL CSGD |
|
06/TTKĐ | 12/01/2021 | Văn thư đến | V/v kiểm định cấp CSGD chu kỳ tiếp theo |
|
568/QD-ĐHGTVT | 28/06/2021 | Quyết định | V/v Thành lập Hội đồng tự đánh giá CS GD Trường ĐH GT VT TPHCM |
|
613/QĐ-ĐHGTVT | 03/08/2021 | Quyết định | V/v Thành lập Hội đồng tự đánh giá CS GD Trường ĐH GT VT TPHCM |
|
451/KH-ĐHGTVT | 09/08/2021 | Kế hoạch | Tập huấn công tác tự đáng giá CSGD theo bộ tiêu chuẩn Bộ GD & ĐT |
|
585/TB-ĐHGTVT | 22/10/2021 | Thông báo | V/v Góp ý dự thảo báo cáo tự đánh giá CS GD Trường ĐH GT VT TPHCM |
|
448/KH-ĐHGTVT | 09/08/2021 | Kế hoạch | Tự đánh giá cấp CSGD Trường ĐH GT VT TPHCM |
|
629/KH-ĐHGTVT | 23/11/2021 | Kế hoạch | Chuẩn bị đón Đoàn đánh giá ngoài KĐCL các chương trình |
|
69/TTr-PQLCL | 16/10/2021 | Tờ trình | V/v Phê duyệt KH thực hiện gói thầu KĐCL CSGD của Trường ĐH GT VT TPHCM |
|
761/QĐ-ĐHGTVT | 18/10/2021 | Quyết định | V/v Phê duyệt KH thực hiện gói thầu Tư vấn KĐCL CSGD theo bộ tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo |
|
722//ĐHGTVT | 30/12/2021 | Đăng ký | Bản đăng ký KH kiểm định CL CS GD |
|
01/TTr | 12/01/2022 | Tờ trình | V/V ban hành thành lập HD nghiệm thu HS MC của BC TDG CSGD theo tiêu chuẩn dg CL CSGD DH của Bộ GD & ĐT |
|
27/Đ-ĐHGTVT | 12/01/2022 | Quyết định | V/v thành lập HD nghiệm thu HS MC của BC TDG CSGD theo tiêu chuẩn dg chất lượng CS GD ĐH của Bộ GD &ĐT- GD1 |
|
28/QD-ĐHGTVT | 13/01/2022 | Quyết định | V/v thành lập HD nghiệm thu HS MC của BC TDG CSGD theo tiêu chuẩn dg chất lượngCS GD ĐH của Bộ GD &ĐT- GD2 |
|
88/QĐ-ĐHGTVT | 14/04/2022 | Quyết định | Quyết định V/v thành lập Ban tổ chức tiếp đón Đoàn đánh giá ngoài cơ sở giáo dục theo bộ tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo |
|
163/KH-ĐHGTVT | 14/04/2022 | Kế hoạch | Kế hoạch chuẩn bị đón Đoàn đánh giá ngoài kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục theo bộ tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo |
|
152/KH-ĐHGTVT | 07/04/2022 | Kế hoạch | Kế hoạch Tổ chức Hội thảo “Chia sẻ kinh nghiệm trong công tác bảo đảm chất lượng” |
|
11/03/2024 | Biên bản ghi nhớ | KHẢO SÁT SƠ BỘ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC NGÀNH KỸ THUẬT CƠ KHÍ TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH |
||
11/03/2024 | Biên bản ghi nhớ | KHẢO SÁT SƠ BỘ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC NGÀNH KỸ THUẬT ĐIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH |
||
11/03/2024 | Biên bản ghi nhớ | KHẢO SÁT SƠ BỘ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC NGÀNH KỸ THUẬT ĐIỀU KHIỂN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH |
||
11/03/2024 | Biên bản ghi nhớ | KHẢO SÁT SƠ BỘ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC NGÀNH KỸ THUẬT Ô TÔ TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH |
||
11/03/2024 | Biên bản ghi nhớ | KHẢO SÁT SƠ BỘ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC NGÀNH KỸ THUẬT XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH |
AUN-QA
KHẢO SÁT CÁC BÊN LIÊN QUAN
KHẢO SÁT THƯ VIỆN
TT | Số, ký hiệu | Thời gian | Tên loại | Tiêu đề | Số tờ | Số trang |
2017 – 2018 | Phiếu khảo sát ý kiến bạn đọc thư viện – 2018 |
|||||
2017 – 2018 | Báo cáo kết quả điều tra bạn đọc năm 2017 – 2018 | |||||
2018 – 2019 |
Phiếu khảo sát ý kiến bạn đọc thư viện – 2019 |
|||||
2018 – 2019 |
Báo cáo kết quả điều tra bạn đọc năm 2018 – 2019 | |||||
2019 – 2020 |
Phiếu khảo sát ý kiến bạn đọc thư viện – 2020 |
|||||
2019 – 2020 |
Báo cáo kết quả điều tra bạn đọc năm 2019 – 2020 | |||||
2020 – 2021 |
Phiếu khảo sát ý kiến bạn đọc thư viện – 2021 |
|||||
2020 – 2021 |
Báo cáo kết quả điều tra bạn đọc năm 2020 – 2021 | |||||
2021 – 2022 |
Phiếu khảo sát ý kiến bạn đọc thư viện |
|||||
2021 – 2022 |
Báo cáo kết quả điều tra bạn đọc năm 2021 – 2022 |
KHẢO SÁT DOANH NGHIỆP
TT | Số, ký hiệu |
Thời gian ban hành | Tên loại |
Tiêu đề |
02/BC-CTSV | 15/05/2022 | Báo cáo | Báo cáo kết quả sát mức độ hài lòng của doanh nghiệp, nhà tuyển dụng lao động về chất lượng người học tốt nghiệp |
KẾ HOẠCH PHÒNG
TT | Số, ký hiệu | Thời gian ban hành |
Tên loại | Tiêu đề | Số tờ |
Số trang |
Kế hoạch | Master plan | |||||
Kế hoạch | Kế hoạch phòng tháng 07.2021 | |||||
Báo cáo | Báo cáo thực hiện kế hoạch phòng tháng 07.2021 | |||||
Kế hoạch | Kế hoạch phòng tháng 08.2021 | |||||
Báo cáo | Báo cáo thực hiện kế hoạch phòng tháng 08.2021 | |||||
Kế hoạch | Kế hoạch phòng tháng 09.2021 | |||||
Báo cáo | Báo cáo thực hiện kế hoạch phòng tháng 09.2021 | |||||
Kế hoạch | Kế hoạch phòng tháng 10.2021 | |||||
Báo cáo | Báo cáo thực hiện kế hoạch phòng tháng 10.2021 | |||||
Kế hoạch | Kế hoạch phòng tháng 11.2021 | |||||
Báo cáo | Báo cáo thực hiện kế hoạch phòng tháng 11.2021 | |||||